Η εμπειρία του Γιώργου Γκύζη.
1. Λίγες πληροφορίες σχετικά με εσένα
Με λένε Γιώργο Γκύζη. Σπουδάζω στη σχολή Ηλεκτρολόγων Μηχανικών και Μηχανικών Υπολογιστών στο ΑΠΘ και είμαι στο 2ο έτος. Στην EESTEC ανήκω στις τοπικές annual ομάδες (LC Thessaloniki) της FR και των Academics.
2. Μία μικρή περιγραφή του event CRedit
Είναι ένα Operational Event του οποίου στόχος είναι να μεταδώσει γνώσεις στα παλαιότερα μέλη ή μέλη τα οποία είναι σε international ομάδες σχετικά με τους σκοπούς και τις αρχές των Corporate Relations και η εκπαίδευση βασιζόταν στις πωλήσεις, τις διαπραγματεύσεις και τον τρόπο οργάνωσης μιας εκστρατείας fundraising. Το event διήρκησε 5 ημέρες κι είχε 14 συμμετέχοντες από 8 χώρες. Διοργανώθηκε από το LC Bucharest κι οι διοργανωτές έκαναν ό,τι καλύτερο μπορούσαν για να προσομοιάσει ένα live event και κατά την άποψή μου το κατάφεραν σε μεγάλο βαθμό, γιατί είχαν ένα πολύ καλό και δομημένο πρόγραμμα και πάρα πολλή όρεξη.
3. Τι σε ώθησε στο να συμμετάσχεις στο φετινό event ;
Τυχαία είδα μια αναφορά σε αυτό το event στα weekly news και μου άρεσε πάρα πολύ η ιδέα κι ειδικά λόγω της καραντίνας ήθελα πολύ να βγω έξω από το comfort zone μου και το CR μου φάνηκε ένας ωραίος τομέας τον οποίο μπορεί όντως να θέλω να ακολουθήσω και στο μέλλον οπότε το είδα ως καλή ευκαιρία κι έτσι έκανα την αίτηση.
4. Πώς ήταν το πρόγραμμα του event; Τι περίπου περιείχε κάθε μέρα;
Όσον αφορά το event γενικά, είχαμε πρωινά και απογευματινά sessions τα οποία μας τα έκαναν deliver πιο έμπειρα μέλη της EESTEC με εμπειρία σε διεθνές επίπεδο οπότε μας το παρουσίασαν σαν προσωπικά βιώματα και με κάποια παραδείγματα. Είχε πολλές βιωματικές ασκήσεις και σενάρια που το καθιστούσαν πολύ πιο ρεαλιστικό στα πλαίσια της EESTEC. Είχαν προηγηθεί,επίσης, ορισμένα activities ώστε να γνωριστούμε μεταξύ μας πριν το event ενώ κάθε πρωί και βράδυ είχε και μερικές ψυχαγωγικές δραστηριότητες team bonding. Αν και το πρόγραμμα περιείχε αρκετά πολύωρα sessions επειδή ήταν διαδραστικά νιώθαμε πως κάνουμε κάτι ωραίο, μαθαίνουμε πολλά και μπορούμε να “γυρίσουμε πίσω” στο LC μας και να κάνουμε κι εμείς τη δική μας εκστρατεία. Σε μια από τις εκστρατείες του fundraising, για παράδειγμα, ξεκινήσαμε το market analysis, συνεχίσαμε με το service creation και το pricing, πώς θα κάνουμε δηλαδή τα partnership offers. Στην πορεία, συνεχίσαμε με την αποτελεσματική επικοινωνία και τις διαπραγματεύσεις που θα κάνουμε με την εταιρεία-χορηγό και τέλος, το πώς θα πάρουμε ένα θετικό feedback από αυτή με απώτερο σκοπό να μπορέσουμε να βελτιωθούμε ως EESTEC κι ως εκστρατεία. Το πρόγραμμα είχε μια σχετικά αυστηρή δομή, ωστόσο επειδή όλοι είμαστε φοιτητές κι έχουμε υποχρεώσεις, μπορούσαμε να παραλείψουμε κάποιο session ή αν ήμασταν κουρασμένοι να μην συμμετέχουμε σε κάποια από τις δραστηριότητες.
5. Άλλαξε κάτι από το προηγούμενο event λόγω πανδημίας; Υπήρχε πρακτική εξάσκηση όπως αναφερόταν;
Απ’ όσο γνωρίζω, κράτησαν τη βασική δομή που θα είχαν και στο διά ζώσης, αλλά προφανώς το να είναι εξ’ αποστάσεως δε σου δίνει τόσο μεγάλη αμεσότητα. Ωστόσο προσπάθησαν πάρα πολύ να το προσομοιώσουν και νομίζω ότι το κατάφεραν σε μεγάλο βαθμό και νιώσαμε κι εμείς ότι είμαστε μέσα στην ομάδα, συμμετείχαμε στα traditions και βιώσαμε το EESTEC Spirit. Αρκεί να πω ότι στο τέλος στεναχωριόμασταν που φεύγαμε από event το οποίο ήταν εξ’ αποστάσεως! Σχετικά με το πρακτικό κομμάτι, στα περισσότερα sessions μας έδιναν ασκήσεις που περιλάμβαναν προσομοίωση μιας αληθινής κατάστασης ή μιας εκστρατείας και μας ζητούσαν, να βρούμε και να παρουσιάσουμε λύσεις σε μικρό χρονικό διάστημα για τα δοσμένα προβλήματα, οπότε βγαίναμε από το comfort zone μας.
6. Υπήρχε “τροφή για σκέψη”; Πώς πιστεύεις ότι σε βοήθησαν αυτές οι νέες γνώσεις;
Ναι, πάρα πολλή! Κάθε φορά που παρουσίαζαν κάποιο session, μετά σκεφτόσουν πώς μπορείς να εφαρμόσεις τις ιδέες που σου παρέχει η EESTEC international στο δικό σου LC. Παράλληλα όμως με τα sessions, αντιληφθήκαμε και την αξία των soft skills καθώς η EESTEC μου έδειξε πως βασίζεται σε αυτά, τα στηρίζει και τα προωθεί. Το event λοιπόν μας βοήθησε να μιλήσουμε με καινούριο κόσμο από διάφορες χώρες με προφανή συνέπεια να βελτιώσουμε τα αγγλικά μας και πέρα από αυτό, εγώ γυρνώντας πίσω στη δική μας FR annual καταλάβαινα πολύ περισσότερο τα βήματα και τις διαδικασίες που δε βλέπουμε τα “απλά μέλη” όπως τα εκτελεί για παράδειγμα ένας treasurer ή το πως θα πρέπει να έρθουμε σε επαφή με μία εταιρεία.
7. Πώς ήταν η επαφή με τους υπόλοιπους συμμετέχοντες από διάφορες χώρες; Ως νέο μέλος της EESTEC πώς ένιωσες;
Ήταν πολύ συμπαθητικά όλα τα άτομα! Αυτό που μου έκανε εντύπωση είναι ότι όλοι είχαν πάρα πολλή όρεξη να μάθουν, να συμμετέχουν και να γνωρίσουν κι άλλα άτομα τα οποία έχουν τις ίδιες ανησυχίες κι ένα παρόμοιο background, οπότε το team bonding ήταν σχετικά εύκολο και με μερικούς κρατάμε ακόμα επαφή και σε βοηθούν πολύ να νιώθεις το πνεύμα μιας φοιτητικής ομάδας. Επίσης, υπάρχουν δραστηριότητες όπως το international night που ο καθένας φέρνει κάτι από τη δική του χώρα και το παρουσιάζει. Προσωπικά, έψαχνα να βρω μία φοιτητική ομάδα η οποία κάνει δουλειά, δηλαδή μαθαίνεις πράγματα, αλλά ταυτόχρονα να έχει ένα spirit το οποίο θα σε κρατάει πολύ engaged, κι αυτά μου τα έδωσε η EESTEC στην οποία μπορείς να μαθαίνεις πολλά διαφορετικά πράγματα και ταυτόχρονα να έχεις ένα πολύ supportive community που θέλει να περνάμε καλά, να πηγαίνουμε μαζί σε event και γενικότερα μου έδωσε την αίσθηση ότι όλους αυτούς τους ανθρώπους θέλω σίγουρα κάποια στιγμή στο μέλλον να τους δω από κοντά.
8. Με ποιον τρόπο πραγματοποιούνταν η ψυχαγωγία;
Είχαμε game nights που παίζαμε διάφορα παιχνίδια, ακόμα και drinking games ή άλλα βράδια καταλήγαμε απλώς να μιλάμε όλοι μαζί, είχαμε και το international night που είναι χαρακτηριστικό των events της EESTEC. Επίσης πολύ traditional είναι το City Rally το όποιο βοηθάει κι αυτό στο bonding κι έτσι γνωρίζεις την πόλη στην οποία πηγαίνεις. Τέλος, είχαμε καλεσμένους μεγαλύτερα και παλιά μέλη της EESTEC που συμμετείχαν μαζί μας στις δραστηριότητες που είχαν να κάνουν με τη διασκέδαση.
9. Αγαπημένο session κι αγαπημένη στιγμή;
Αγαπημένο session ήταν η δημιουργία partnership offers κι αγαπημένη στιγμή ήταν την τελευταία μέρα που μας έβαλαν να κάνουμε κάτι μικρά σκετσάκια με improvise σε διάφορους ρόλους κι ήταν ό,τι πιο αστείο.
10. Πως αξιολογείς την εμπειρία σου;
Η εμπειρία ξεπέρασε κατά πολύ τις προσδοκίες μου. Δε φανταζόμουν ότι άτομα που είναι στην EESTEC 2 ή 3 χρόνια περισσότερα από εμένα θα μπορούσαν να παραδώσουν τόσο αποτελεσματικά ένα διαδραστικό session που σου μαθαίνει πολλά πράγματα σε άλλα μέλη. Γενικά, μας έδωσε ένα πολύ καλό overview των fundraising campaigns, οπότε για πρώτη μου επαφή με αυτό το κομμάτι ήταν εξαιρετική και αρκετά δελεαστική για να συνεχίσω να ασχολούμαι με αυτό το κομμάτι.
11. Θα πρότεινες σε κάποιο άλλο μέλος να συμμετάσχει στο μέλλον; Γιατί;
Θα το πρότεινα σε οποιονδήποτε έχει την όρεξη να μάθει κάτι καινούργιο και τον ενδιαφέρει να γνωρίσει νέους ανθρώπους, ακόμα κι αν δεν έχει ως αποκλειστικό στόχο το CR. Περάσαμε καταπληκτικά, κάναμε καινούριους φίλους και βελτιώσαμε σίγουρα τα soft skills μας. Σε όποιον σκέφτεται να πάρει μέρος σε ένα τέτοιο event προτείνω να μην κάνει overthinking, just go for it και σίγουρα θα ανταμειφθεί και με το παραπάνω!
Συντάκτρια: Στεργίου Μαίρη